Lorsque vous planifiez une réunion professionnelle, le lieu est l’une des premières choses que vous devez décider. Bien que vous puissiez être tenté d’utiliser le bâtiment de votre entreprise, il est préférable de vous adresser à un tiers pour organiser une réunion d’affaires, surtout si vous prévoyez des visiteurs d’une autre entreprise.

Alors, quels types de lieux de réunion devez-vous envisager ? Bien qu’il existe de nombreuses options, aucune ne remplit toutes les conditions comme un hôtel. En fait, voici selon les pro en organisation des séminaire, réunion et activité de team building a Lyon, 11 raisons pour lesquelles vous devriez choisir un hôtel comme lieu de votre événement.

Un excellent service à la clientèle

Dans le secteur de l’hôtellerie, les hôtels accordent une grande importance au service à la clientèle. Du personnel du service d’étage aux femmes de chambre, vous pouvez vous attendre à des personnes amicales et serviables partout où vous allez. Si vous avez un problème, il vous suffit de décrocher le téléphone et d’appeler la réception pour obtenir une solution.

De plus, certains hôtels ont un agent de liaison qui peut vous aider à planifier votre séjour. Ils peuvent même avoir une équipe qui peut aider à coordonner l’installation, la restauration et d’autres aspects de la réunion.

Restauration sur place

De nombreux hôtels ont leur propre restaurant, et même ceux qui n’en ont pas disposent d’une cuisine pour les commandes du service en chambre. Disposer d’une cuisine sur place peut s’avérer très pratique, surtout si votre événement se déroule sur plusieurs jours, car vous pouvez organiser un service de restauration.

Le fait de pouvoir compter sur l’hôtel pour le service de restauration signifie que vous n’avez qu’un seul point de contact et que vous n’avez pas besoin de faire appel à un fournisseur tiers pour la nourriture. L’hôtel peut également proposer des forfaits ou des menus spéciaux pour l’occasion.

De plus, le fait d’avoir de la nourriture sur place peut attirer les invités, surtout s’ils viennent de l’extérieur et ne connaissent pas la région. Cela permet de réduire les déplacements et le temps passé à chercher un repas.

Options respectueuses de l’environnement

De nombreux hôtels se tournent vers des équipements plus respectueux de l’environnement :

• Nourriture d’origine locale
• Toilettes à faible débit
• énergie solaire
• Éclairage à faible consommation d’énergie

Ces changements permettent de réduire l’empreinte carbone de votre événement, ce qui se reflète positivement sur votre entreprise.

En effet, la tenue d’un événement respectueux de l’environnement revêt une importance croissante dans le monde professionnel. Des partenaires potentiels peuvent laisser passer des occasions d’affaires s’ils ont l’impression que votre entreprise n’est pas engagée en faveur de l’environnement, car les consommateurs se préoccupent avant tout de la responsabilité sociale des entreprises. En choisissant un hôtel qui offre ces commodités, vous associez votre marque à des environnements et signalez aux consommateurs et aux partenaires potentiels que vos valeurs sont en phase avec les leurs.

Emplacement accessible

Les hôtels sont construits en fonction de leur emplacement, ce qui signifie qu’ils sont généralement proches des transports, de l’aéroport, des magasins et des restaurants. Ils sont souvent situés dans des endroits visuellement attrayants et centraux pour accueillir le plus grand nombre de voyageurs possible. Ce sont autant de points en votre faveur lorsqu’il s’agit de réserver un emplacement.

En outre, certains hôtels ont des partenariats avec des entreprises locales – par exemple, certains restaurants peuvent offrir des réductions. Ces petits avantages peuvent séduire les visiteurs et influencer leur décision de participer à une réunion à l’avenir.

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